¿Cómo hacer un brief web?

Un brief web es un documento clave que define los lineamientos y objetivos de un proyecto de desarrollo de un sitio web. Su propósito es garantizar que todas las partes involucradas comprendan claramente las expectativas y requisitos antes de iniciar el proceso de creación. A continuación, te explicamos cómo elaborarlo de manera efectiva:

El brief web comienza con un resumen ejecutivo, en el que se presenta la visión general del proyecto, los objetivos específicos y el público objetivo. Es fundamental también incluir una descripción de la empresa o marca, resaltando su misión y valores, ya que esto influirá en el tono y estilo del sitio web.

Otro aspecto esencial es definir el público objetivo. Conocer las características demográficas y los intereses del usuario ideal ayuda a crear una web alineada con sus necesidades. También es recomendable realizar un análisis de la competencia, señalando tanto fortalezas como debilidades que se pueden aprovechar.

La estructura del sitio web y las funcionalidades específicas deben ser claramente detalladas. Por ejemplo, cuántas secciones tendrá la web y si incluirá características como formularios, áreas de usuario o integración con redes sociales. Además, es crucial especificar el estilo visual deseado para mantener coherencia con la identidad de la marca.

Finalmente, el brief web debe incluir plazos, presupuesto, requisitos técnicos y responsabilidades, asegurando una planificación eficiente y realista del proyecto. Este documento sirve como una hoja de ruta para desarrollar una web exitosa, alineada con los objetivos empresariales y las expectativas del cliente.

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¿Cómo hacer un brief web?

Hacer un brief web es un paso fundamental para definir los objetivos, necesidades y características de un proyecto de diseño web. A continuación te explico cómo estructurarlo paso a paso:

1. Resumen ejecutivo

Aquí se presenta una visión general del proyecto. Define qué es lo que se busca con el desarrollo de la web, cuáles son los objetivos principales (aumentar ventas, captar leads, etc.) y el público objetivo.

2. Objetivos del proyecto

Especifica los objetivos clave que la web debe cumplir. Por ejemplo, si es una tienda online, el objetivo puede ser aumentar las ventas, o si es una web corporativa, mejorar la visibilidad de la marca.

3. Descripción de la empresa o marca

Describe brevemente la empresa, su misión, visión y los valores que se quieren transmitir a través del sitio web.

4. Público objetivo

Define con claridad el perfil de tu público ideal: edad, ubicación geográfica, intereses, necesidades, comportamiento digital, etc. Esto ayudará a orientar el diseño y el contenido del sitio.

5. Competencia

Enumera algunos sitios web de la competencia. Incluye tanto los aspectos que te gustaría emular como los que deseas evitar. Este análisis es importante para identificar oportunidades y destacar la diferenciación.

6. Estructura del sitio web

Incluye un esquema básico del contenido que la web tendrá. Describe cuántas secciones habrá (Inicio, Servicios, Contacto, Blog, etc.) y qué tipo de contenido se incluirá en cada una.

7. Funcionalidades específicas

Aquí detallas las características técnicas que necesita el sitio web, como formularios de contacto, carrito de compras, pasarela de pagos, integración con redes sociales, área de clientes, entre otros.

8. Estilo visual y diseño

Describe el look & feel que deseas para la web. Incluye ejemplos de colores, tipografías y estilos gráficos que deben reflejar la identidad de la marca. Si ya tienes un manual de marca, es importante adjuntarlo.

9. Plazos de entrega

Define un calendario con las etapas clave del proyecto, como la entrega del diseño, la revisión del contenido, la programación y la fecha final de entrega.

10. Presupuesto

Establece una estimación de los recursos económicos disponibles para el desarrollo del proyecto. Esto ayudará a ajustar expectativas en cuanto a las características y el alcance de la web.

11. Requisitos técnicos

Si tienes alguna preferencia tecnológica, como el uso de CMS (por ejemplo, WordPress), hosting específico o integración con plataformas ya existentes, especifícalo en esta sección.

12. Responsabilidades del cliente y del proveedor

Define qué tareas estarán a cargo del cliente (proveer contenido, imágenes, etc.) y cuáles serán responsabilidad del proveedor (diseño, desarrollo, pruebas, etc.).

Este documento, una vez completado, servirá como una guía para alinear a todas las partes involucradas en el proyecto y garantizar que el desarrollo web siga las expectativas desde el principio hasta el final.