Guía sobre programa Kit Digital

El Kit Digital es una iniciativa para ayudar a las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) y autónomos a avanzar en su transformación digital. Esta iniciativa se ha extendido al 2024, facilitando la implementación de soluciones digitales para mejorar la competitividad de los negocios. A continuación descubriremos juntos cómo funciona el Kit Digital 2024 y cómo aprovecharlo.

Guía Kit Digital 2024

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es un programa de subvenciones destinado a PYMEs y autónomos en España para implementar soluciones digitales en sus negocios. El objetivo es aumentar su competitividad y mejorar la eficiencia en áreas clave, como marketing digital, comercio electrónico, ciberseguridad, gestión de clientes (CRM), entre otros.

El Kit Digital ofrece bonos económicos (subvenciones directas) que se pueden utilizar para contratar soluciones digitales a través de proveedores acreditados.

¿Quiénes pueden beneficiarse del Kit Digital?

Los beneficiarios del Kit Digital se dividen en tres segmentos según el tamaño de la empresa:

• Segmento I: Empresas de entre 10 y menos de 50 empleados.
• Segmento II: Empresas de entre 3 y menos de 10 empleados.
• Segmento III: Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados, y autónomos.

¿Cuáles son las soluciones digitales disponibles?

El programa Kit Digital cubre diferentes áreas de la digitalización de empresas. Entre las soluciones que pueden ser financiadas se incluyen:

• Sitio web y presencia en Internet: Desarrollo o mejora de una página web y optimización del posicionamiento SEO.
• Comercio electrónico: Implementación de tiendas online (e-commerce).
• Gestión de redes sociales: Administración profesional de redes sociales.
• Gestión de clientes: Software de CRM para mejorar la relación con los clientes.
• Inteligencia empresarial y analítica: Soluciones para análisis de datos empresariales.
• Automatización de procesos: Herramientas que mejoren la eficiencia de los procesos internos.
• Ciberseguridad: Implementación de medidas de seguridad digital.
• Factura electrónica: Implantación de facturación electrónica, obligatoria en muchas empresas.

¿Cómo solicitar el bono del Kit Digital?

El proceso para solicitar el Kit Digital es sencillo, pero requiere cumplir con algunos requisitos. Aquí te explico los pasos:

Paso 1: Revisar requisitos

Antes de solicitar el Kit Digital, es importante asegurarse de cumplir con los requisitos del programa:

• Ser una PYME, microempresa o autónomo con residencia fiscal en España.
• Estar al día con las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• No haber recibido ayudas que excedan el límite máximo de «minimis» en los últimos tres años.
• Estar inscrito en el censo de empresarios de la Agencia Tributaria.

Paso 2: Registrar tu empresa en Acelera PYME

El registro se realiza a través de la plataforma Acelera PYME:

1. Accede al portal Acelera PYME y completa el formulario de inscripción.
2. Se te pedirá realizar un test de autodiagnóstico para evaluar el nivel de digitalización de tu empresa. Este test es obligatorio y ayudará a personalizar las soluciones que necesitas.

Paso 3: Solicitar la ayuda

Una vez registrado y completado el diagnóstico, puedes solicitar el bono digital desde la sede electrónica de Red.es. Sigue estos pasos:

• Accede al portal de Red.es con tu certificado digital o Clave PIN.
• Completa la solicitud de la ayuda, proporcionando la información necesaria sobre tu empresa.
• Una vez presentada, recibirás la notificación de aceptación de la subvención, si todo está correcto.

Paso 4: Elegir un agente digitalizador

Una vez obtenida la subvención, podrás seleccionar un agente digitalizador acreditado que sea el proveedor de las soluciones que necesitas. El listado de agentes digitalizadores está disponible en la plataforma de Acelera PYME.

Elegir un agente digitalizador es clave para implementar las soluciones del Kit Digital. Una vez recibido el bono, debes seleccionar un proveedor acreditado de la lista disponible en la plataforma Acelera PYME. Los agentes digitalizadores son empresas especializadas en servicios tecnológicos que han sido validadas para ofrecer soluciones dentro del programa.

Al elegir uno, considera lo siguiente:

1. Experiencia y reputación: Investiga su trayectoria y opiniones de otros clientes.
2. Soluciones ofrecidas: Asegúrate de que el agente ofrezca lo que necesitas (e-commerce, marketing digital, etc.).
3. Condiciones de servicio: Verifica tiempos, costes y soporte post-implantación.

Tras seleccionar al agente, firmarás un acuerdo de prestación de servicios donde se detallará la implementación, financiamiento y plazos de ejecución.

Paso 5: Contratar y ejecutar las soluciones

Con el agente digitalizador seleccionado, firmarás un acuerdo de prestación de servicios. La empresa implementará las soluciones digitales y se pagará con el bono del Kit Digital.

5. Montos de las ayudas

Los bonos varían según el tamaño de la empresa:

• Segmento I (10-49 empleados): Hasta 12.000 euros.
• Segmento II (3-9 empleados): Hasta 6.000 euros.
• Segmento III (0-2 empleados): Hasta 2.000 euros.

Estos bonos se pueden usar para financiar una o varias soluciones digitales hasta agotar el importe.

6. Criterios de adjudicación

La asignación de los bonos se realiza por orden de llegada de las solicitudes y está sujeta a la disponibilidad de los fondos. Por ello, es recomendable presentar la solicitud lo antes posible una vez que se abran los plazos.

7. Obligaciones del beneficiario

Una vez recibida la ayuda, la empresa beneficiaria debe cumplir con ciertas obligaciones:

• Implementar las soluciones digitales en el plazo acordado.
• Justificar la correcta utilización de los fondos a través de los documentos requeridos por Red.es.
• Mantener las soluciones implantadas durante al menos 12 meses.

8. Fechas clave

• Convocatorias 2024: Es importante estar atento a las fechas específicas de convocatoria para cada segmento. Estas fechas suelen publicarse en el sitio web de Red.es y Acelera PYME.

9. Consejos prácticos

• Haz el test de autodiagnóstico lo antes posible: Es un requisito fundamental para acceder al bono.
• Investiga a los agentes digitalizadores: Asegúrate de que el proveedor que elijas ofrezca una solución de calidad y acorde a tus necesidades.
• Cumple con los plazos y obligaciones: Presenta toda la documentación que se te solicita para evitar perder el bono.

Este programa es una excelente oportunidad para que las PYMEs y autónomos aceleren su proceso de digitalización en áreas claves que pueden potenciar su crecimiento y eficiencia.